Настоящий документ определяет политику кадрового агентства ProPersonnel (ООО «ПроПерсонал») в отношении обработки персональных данных, содержит описание мер по защите персональных данных, и разработан на основе законодательства Российской Федерации о персональных данных (
Федеральный закон РФ «О персональных данных» (152-ФЗ)).
В данном документе мы используем следующие основные понятия:
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- Кандидат — физическое лицо, давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в поиске работы и трудоустройстве.
Мы надеемся, что этот документ поможет Вам понять, в каких целях и какого рода информацию мы собираем у кандидатов, обратившихся в нашу компанию, и каким образом эта информация впоследствии обрабатывается.
В рамках своей деятельности ProPersonnel работает с персональными данными предоставленными кандидатами при заполнении формы резюме на сайте
http://propersonnel.ru, направленными в ProPersonnel посредством электронной почты или предоставленными при личном визите в офис компании. А также с данными, полученными из общедоступных источников персональных данных (работные сайты, форумы, социальные сети), т.е. осуществляет обработку персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен самим кандидатом.
В большинстве случаев мы работаем со следующими персональными данными:
- адрес, места жительства;
- контактные данные (домашний и мобильный телефон, адрес электронной почты, skype);
- информация об образовании и дополнительном обучении;
- сведения о специальности;
- данные о трудовом и общем стаже;
- данные о местах работы и занимаемых должностям;
- сведения о заработной плате;
- сведения о социальных льготах;
- информацию о наличии профессиональных аттестатов и сертификатов, о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;
- другие анкетные и биографические данные, которые кандидат сочтет необходимым предоставить для сотрудничества с ProPersonnel.
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕДАЧА ИХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ.
В соответствии с
Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» под обработкой персональных данных подразумеваются любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
ProPersonnel осуществляет неавтоматизированную обработку персональных данных.
При обработке персональных данных ProPersonnel руководствуется следующими принципами:
- обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- мы не допускаем объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, обрабатываемые
- персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия кандидата на обработку его персональных данных. ProPersonnel не обрабатывает специальные категории персональных данных касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрические персональные данные.
Обработка указанных выше специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если:
- субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку специальных категорий персональных данных;
- персональные данные сделаны общедоступными.
ProPersonnel принимает необходимые правовые, организационные меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
ProPersonnel гарантирует конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, соблюдает законы и этические нормы, выполняет свои обязательства перед субъектами персональных и исключает любую деятельность, которая может нанести ущерб деловой репутации, в том числе ущерб вызванный нарушением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
ProPersonnel не раскрывает третьим лицам и не предоставляет персональные данные без согласия кандидата.
Персональные данные кандидатов передаются с целью возможного трудоустройства только потенциальным работодателям — клиентам ProPersonnel.
МЕРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ».